5 Grandiosos Tips para ser más organizados

Ser más organizados es algo que hemos tratado de hacer desde que somos pequeños, nuestros padres se esforzaron por enseñarnos a guardar nuestros juguetes y a arreglar nuestras cosas, pero para algunos inclusive esto se hacía muy difícil.

El orden es básico y el ser más organizados para lograr nuestras metas, una persona organizada tiene más posibilidades de lograr un fin en menos tiempo y de forma más eficiente que una persona desorganizada.

Ahora también es entendible que muchos de nosotros manejamos un orden que muchos pensarían es un desorden y esto es porque todos somos diferentes y tenemos nuestros métodos personales para lograr realizar nuestras tareas de manera efectiva.

Vamos a mostrarte cómo implementar un método conocido como Getting Things Done (hacer las cosas) podríamos decir que hacer las cosas y ya…Para ser más organizados.

Este método ha sido creado por David Allen, experto en productividad.

Es un método muy efectivo cuando eres el tipo de persona que tiene mucho que hacer y no sabe por dónde empezar.

Los siguientes son los pasos que debes seguir para lograr cumplir con tus tareas de acuerdo a este método en particular.

1.     Recopilar para ser más organizados

Siéntate, relájate busca tu agenda, tu journal, una hoja de papel, libreta, etc y empieza a escribir todo lo que debes hacer, tratando de no dejar nada por fuera.

2.     Procesa la información

Si anotaste algo como “tarea de inglés” “comida”, etc. Lo que debes hacer es redactarlo a modo de acción, por ejemplo, “hacer la tarea de inglés antes del martes” “preparar la comida de mañana”.

3.     Establecer para ser más organizados

Acá lo que haríamos sería establecer de acuerdo a nuestras prioridades las diferentes tareas que tenemos según el tiempo límite que se nos dio para realizarlas, acomodarlas en orden.

4.     Evaluar

En la evaluación decidimos que hacer primero y que hacer después, Por ejemplo, acá tenemos que la tarea de inglés es para el martes, hoy es domingo y necesito preparar la comida para mañana ya que trabajo y la debo dejar lista. Bueno, en este caso lo mejor sería iniciar por la comida y luego seguir con la tarea, pero claro tus ocupaciones han de ser muchas más por lo cual debes aplicar esta técnica. Si lo hacemos podremos ser más organizados.

5.     No esperemos más para ser más organizados…

Bueno pues es el momento de iniciar, solo hazlo. En ocasiones este es el paso más difícil, pero verás que cuando ya tienes todo en orden te será mucho más sencillo lograrlo.

Este método también sugiere el analizar tus tareas y definir como avanzamos en nuestra vida en general y no solo en tareas aisladas.

Mide tus Acciones como en una Pista de aterrizaje

Si las actividades son sencillas no requieren de definir mucho tiempo y espacio.

• Proyectos/ 3000 metros

Si se refiere a una gran meta como hablar inglés vas a requerir de más tiempo y espacio, lo que se convertiría en un proyecto y no solo una tarea.

• Áreas de enfoque y responsabilidad/ 6000 metros

Se refiere a compromisos diarios con nosotros mismos y los que nos rodean.

• Metas y objetivos/ 9000 metros

Nos permiten saber qué queremos lograr y cuáles serán los pasos para lograrlos.

• Visión / 12000 metros

Es el adonde nos dirigimos y como nos visualizamos en cierto tiempo establecido.

• Propósitos y principios/ 15000 a más

Son la razón de nuestra vida y el porqué realizamos las tareas o proyectos.

También como un complemento a este método GTD, Getting Things Done, podrías apoyarte con el método Pomodoro que en otros blogs te hemos mencionado y que es súper eficaz para lograr realizar tareas sin que nos distraigamos y así poder seguir adelante con la siguiente.

Estos métodos de organización y de constancia nos ayudan a lograr muchas metas en nuestra vida, no son solo medios para hacer cosas y ya.

Veremos que a corto, mediano y largo plazo serán muchos los beneficios que veremos reflejados al aplicar todos estos diferentes métodos y técnicas para lograr así ser más organizados y sobre todo exitosos.