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5 Tips Para Tener Una Videoconferencia Exitosa
En los últimos meses las videoconferencias o reuniones virtuales han sido uno de los medios más difundidos y utilizados como medios de comunicación directa. A algunos les gustan y a otros no tanto, por eso te traemos 5 tips para tener una videoconferencia exitosa.
El teletrabajo, las clases a distancia, llamadas sociales, entrevistas de trabajo, capacitaciones, exámenes, etc.…
Todas estas actividades se han visto ligadas inevitablemente con una videoconferencia.
Ahora el problema no es la videoconferencia el detalle se encuentra en que hay muchos aspectos que tomar en cuenta de manera que esta videoconferencia sea exitosa.
- La Tecnología como aliado para Videoconferencia Exitosa
Antes que nada, debes revisar que cuentes con todo lo necesario para llevar a cabo tu video conferencia.
Pero no solo los aparatos necesarios también la aplicación que se vaya a utilizar para la video conferencia, esto en ocasiones se convierte en lo último que revisamos.
Debes hacerlo ya que muchas de las aplicaciones o programas para realizar videoconferencias requieren de una cuenta preestablecida a la cual también querrás agregarle una foto o personalizarla un poco.
Para evitar malos ratos y vergüenzas, puedes establecer un checklist que incluya la comprobación de que tu conexión a internet, si es estable, confirma que estén dados los permisos para la cámara y que esta cuente con buena ubicación y calidad suficiente.
Revisa donde te vas a ubicar verifica el ruido ambiente y considera además la iluminación.
Haz una prueba de sonido también del micrófono y los auriculares, y comprueba que las contraseñas de acceso funcionan.
En el momento de la conferencia, no olvides apagar el teléfono y las alertas de tu ordenador para evitar que las notificaciones de los correos electrónicos o los mensajes instantáneos aparezcan durante la videoconferencia.
- Utiliza la luz a tu favor
El lugar donde pongas la computadora o el celular marca la diferencia en cómo te verás en la cámara.
Unos cuantos centímetros pueden hacer la diferencia.
Es fundamental que la iluminación sea uniforme o que al menos venga de arriba, nunca de abajo.
Prueba con poner tu computadora cerca de una ventana, y por la tarde o noche buscar una luz cálida.
- Selecciona un Fondo
Has tenido en cuenta tu aspecto personal, has encontrado un rincón en tu casa con luz decente y te sientes preparado para la reunión todo esta listo.
De repente notas una telaraña, una media o una taza sucia detrás de ti.
La experiencia en estos tiempos de reuniones virtuales es que el fondo es el gran olvidado.
Para tener una videoconferencia exitosa, asegúrate de que no hay ningún tipo de elemento comprometedor detrás de ti y busca mas bien elementos que te hagan lucir bien y que combinen con tu ropa, tu cabello o algo de tu personalidad.
De todos modos, existen soluciones digitales para crear fondos virtuales y simular incluso que estás en el salón de la casa de algún famoso.
Analiza que tan adecuados son y dependiendo del contexto de la videoconferencia elige el que haga sentir y lucir mejor.
- Muestra lo mejor de ti
Tu aspecto que se tiene puede ser tan importante como lo que se dice.
Adecúa tu vestimenta para el evento: si se trata de un entorno educativo vístete para ese contexto.
Una clave es elegir la vestimenta como lo harías en una reunión presencial, pero teniendo en cuenta que los colores son claves visuales importantes cuando se realiza una videoconferencia.
Los expertos recomiendan que tanto los colores demasiado fuertes como los extremadamente oscuros no son adecuados para esta modalidad de reunión.
En cambio, los colores que se muestran mejor son los azules y verdes en tonos medios. Otro dato importante que hay que recordar es el de que evitar usar colores que sean similares a los del fondo.
Lo recomendable es elegir colores que te gusten, ya que suelen ser los que mejor te quedan y aumentan tu nivel de confianza.
- Comunicación idónea durante una videoconferencia exitosa
El lenguaje corporal es otro de los elementos esenciales a considerar para tener una videoconferencia exitosa.
Es recomendable que trates de mantener la cabeza recta, controlar el movimiento de las manos que este no sea muy rápido y mira directo a la cámara.
No te mires a ti mismo va a parecer que estas mirando a otro lado, y enfocar la vista hacia otro lado de la cámara te hace lucir desinteresado en los otros que se encuentran en la video conferencia.
También, teniendo en cuenta la duración de la llamada, se puede realizar de pie la conferencia si necesitas brindar una imagen más enérgica.
Para terminar, prueba practicar primero con algún familiar o amigo y escuchar los comentarios sobre los puntos mencionados, iluminación, posición de la cámara, el fondo y la elección de la vestimenta, para asegurarte que estás mostrando la imagen que deseas.
En el Centro Cultural de Idiomas somos consientes de todos los aspectos relevantes en tu vida y nos encanta apoyarte.